Цялостно управление на монтажни фирми – по-лесно и ефективно с Installico

05.10.2026   |   Начало»ФИРМЕНА ПУБЛИКАЦИЯ

Редактор
Мира Станкова

Редактор
Мира Станкова

Всеки, който ръководи монтажна фирма, е запознат с хаоса, който може да възникне в ежедневната работа – заявки по телефона, бележки в тетрадка, материали, които "би трябвало да са в склада", и фактури, които някой трябва да препише вечер. Колкото повече растат екипите и обектите, толкова повече време отива в администрация вместо в реална работа.

Българският софтуер Installico предлага лесно за ползване и надеждно решение за решаване на проблема. Той събира в една система клиентите и обектите, служителите, склада, производството, фактурирането и активите на фирмата, включително автомобилите. Създаден е за компании в ОВК, електро, ВиК, дограми и всички други сектори с монтажни дейности.

Клиенти, обекти и служители на едно място

Всеки клиент има своя карта с всички обекти, монтирани системи, история на посещенията и документи. Когато клиентът се обади за сервиз, екипът вижда веднага какво е монтирано, кога и от кого.

Задачите се разпределят към техниците с няколко клика. Те получават заявката директно на телефона си – с адрес, контакт и описание на работата. Ръководителят вижда в реално време кой къде е и какво е свършено, без да звъни на всеки поотделно.

Склад с изкуствен интелект

Складът в Installico не е просто списък с наличности. Изкуствен интелект следи автоматично движението на материалите – какво е изписано към кой обект, какво свършва и какво трябва да се поръча навреме. Така се избягват ситуации, в които екипът пристига на обект без нужния фитинг или кабел.

Фактурите за доставки се сканират, не се преписват

Достатъчно е да снимате или качите фактурата от доставчика. Системата разпознава артикулите, количествата и цените и ги заприхождава в склада. Въвеждането на една фактура отнема под минута, вместо 10 - 15 минути ръчно преписване ред по ред.

Производство, фактуриране и активи

За фирми със собствено производство – дограма, въздуховоди, табла – Installico изчислява материалите и цената по зададени параметри. Офертата, поръчката и производството са свързани, така че размерите не се преписват по няколко пъти.

Фактурите и документите към клиента се издават директно от системата, от данните, които вече са въведени по обекта. Активите на фирмата – машини, инструменти и автомобили – също са в Installico, с отговорник, състояние и история.

GPS тракери за автомобилите в партньорство с Teltonika

Служебните автомобили са сред най-големите разходи на всяка монтажна фирма. Затова Installico предлага GPS тракери в партньорство с Teltonika – един от водещите европейски производители на телематични устройства. Тракерите са интегрирани директно в системата и следят:

• Местоположение – къде е всеки автомобил в момента и по кой маршрут е минал;
• Гориво – разход и зареждания, за да се виждат отклоненията;
• Грешки в автомобила – сигнали от бордовия компютър преди малкият проблем да стане скъп ремонт;
• Пътна карта – автоматично създаден отчет за пробега и маршрутите без ръчно попълване.

Тъй като автомобилът и техникът са свързани със задачите, лесно се вижда колко време е отишло по пътя и колко на обекта.

Ново: шаблони за протоколи и актове по вашия начин

Всеки бизнес е уникален. Една фирма за климатици работи с различни документи от фирма за ВиК или дограма, а и две ОВК фирми рядко имат еднакви протоколи.

Затова в Installico всеки може сам да създава шаблони за протоколи и актове – с полетата, текстовете и логото, които иска. Протокол от монтаж, сервизен протокол, приемо-предавателен акт или гаранционна карта се попълват на обекта директно от телефона. Документът е готов веднага, без връщане в офиса.

Лесно на компютър и на телефон

Installico работи еднакво удобно в офиса и на терен. Ръководителят планира и следи от компютъра, а техникът вижда задачите си, изписва материали и попълва протоколи от телефона. Интерфейсът е на български и е направен за хора, които са на обект, а не пред екран цял ден.

При фирми с 5 - 10 техници администрацията около задачи, склад и документи намалява с около 5 часа седмично още през първия месец.

За кого е Installico

Софтуерът помага на всяка фирма, която се занимава с монтажни дейности:

• ОВК – климатици, термопомпи, вентилация;
• Електроинсталации;
• ВиК и отопление;
• Дограми, щори и сенници;
• Соларни системи, видеонаблюдение, сигнализации и много други.

Installico се разработва в България от екипа на Еканте ЕООД – фирма с над десет години опит в софтуерната разработка. Системата се развива на база на разговори и работа с реални монтажни фирми с над 25 години опит в страната.

Ако фирмата ви расте, а тетрадките, таблиците в Excel и телефонните обаждания вече не стигат, Installico събира цялата работа на едно място – от заявката и склада до протокола, фактурата и автомобила.

Свържете се с екипа на Еканте за безплатна демонстрация.

ЕКАНТЕ ЕООД
Пловдив 4002
Ул. "Днепър" 28
Тел.: +359 898 485 012
Имейл: info@installico.com
installico.com

Ключови думи: Еканте   Installico   ERP   софтуер  

Област: ОВК